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Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

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Para renovar la matrícula en un año determinado, debe tener en cuenta la información financiera a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Si usted no tiene el balance definitivo, puede usar el balance de prueba y una vez tenga el definitivo presentarlo para la reliquidación y actualización correspondiente.

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La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, para lo cual se debe diligenciar el formulario correspondiente y cancelar los derechos de ley.

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¿Dónde se debe hacer la Matrícula Mercantil?

La persona natural o jurídica debe presentar su solicitud de matrícula en la Cámara de Comercio donde se encuentra su establecimiento de Comercio.

¿Cómo se debe efectuar la Matrícula Mercantil?

1. Adquirir en la sede de la Cámara de Comercio el formulario correspondiente.
2. Diligenciar el formulario suministrando en forma exacta los datos solicitados.
3. Presentar el formulario con la cédula de ciudadanía, en la caja de la entidad.
4. Presentar la Inscripción en el RUT, trámite que se realiza en la página Web de la DIAN (www.dian.gov.co)
5. Cancelar el valor de los derechos de matrícula que liquidará el cajero, tomando como base los activos indicados en el formulario (las tarifas están a su disposición en la Cámara de Comercio).

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Se entiende por registro mercantil, una instancia legal delegada por el estado Colombiano a las Cámaras de Comercio y que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, empresas asociativas de trabajo, establecimientos de comercio, sucursales o agencias nacionales y sucursales de sociedades extranjeras, que ejerzan actividades de carácter comercial, el cual tiene como fin llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, al igual que sus actas, libros y demás documentos exigidos por la ley. El registro mercantil es público por lo que cualquier persona podrá revisar y obtener copia de los mismos.

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La Matrícula Mercantil es necesaria por las siguientes razones principales:

1. Permite cumplir con los deberes del comerciante.
2. El certificado expedido por la Cámara de Comercio permite acreditar la condición de comerciante.
3. La matrícula es una fuente de información comercial, a la que pueden acudir quienes deseen conocer la actividad económica, referencias y solvencia económica del inscrito o matriculado.
4. Es un requisito para la admisión a concordato preventivo de la persona natural.
5. Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.
6. Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
7. Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio.
8. Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.

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Generalmente los proveedores facturan los productos con el IVA incluido, pero muchas veces esto no se especifica en forma clara en la factura, es por eso que para algunos comerciantes es necesario saber si el IVA  esta incluido o excluido en el costo final de producto,  Para eso, todo lo que debemos hace es preguntar, o mirar la factura, allí debe figura el valor del Iva facturado.

Pues bien, todo lo que debemos es extraer del precio total, el porcentaje que corresponde al Iva, que por lo general, corresponde al 16%.

Algunas personas le sacan el 16% al valor total, pero eso no es correcto.

Manera incorrecta de sacar el IVA

Supongamos un producto que tienen un valor de 15.000 con el Iva incluido. Al sacarle el 16% como algunas lo hacen, tendríamos que el Iva es de 2.400 y el valor del producto de 12.600.

Entonces: 15.000*16% = 2.400 

Entonces: 15.000-2.400= 12.600

Ahora, si tomamos los 12.600 y le calculamos el Iva y luego lo sumamos, debería darnos otra vez los 15.000. 

La operación seria: 12.400 * 1.16 = 14.384 

valor que es muy diferente a los 15.000 iniciales, lo que prueba que no es así como se calcula el IVA en estos casos.

Manera Correcta de Sacar el IVA

La forma correcta de hacerlo es dividiendo el valor total en 1.16.

De esta forma, el resultado, si lo multiplicamos de nuevo por 1.16, volvemos a tener el valor inicial.

Entonces: 15.000/1.16 = 12.931

Es decir que el valor de producto es de 12.931 y el valor del IVA es de 2.069

Para probar, tomamos el valor del producto y le calculamos el IVA, luego le sumamos el IVA al valor del producto y debe dar los mismos 10.000

Comprobación:

 12.931 * 1.16 = 15.000

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El IVA, “impuesto al valor agregado”, es un impuesto a la venta de bienes de consumo.

El impuesto sobre el valor agregado o impuesto sobre el valor añadido es una carga fiscal sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor, aplicado en Colombia.

El IVA es un impuesto indirecto; no es percibido por el fisco directamente del tributario, sino por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los precedieron en la cadena de comercialización (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), y debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco, obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en la empresa.

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